6 заметок с тегом

управление временем РСС

Помодоро

19 ноября 2012, 8:55

Помодоро — моя любимая методика управления временем. Она очень простая, даёт моментальный первый эффект, и при должном подходе позволяет сильно повысить точность планирования.

Основа методики очень проста. Вся работа делится на участки по 25 минут (такой участок я называю «помодоркой»). Между каждым участком работы — 5 минутный перерыв. Через каждые 4 участка делается перерыв подольше.

Помимо этого в методике есть несколько важных моментов. Я не стану перечислять их в статье, так как гораздо полезнее прочитать описание методики в оригинале. В книге всего 30 страниц, не поленитесь — прочитайте.

Вся информация о методике доступна на сайте её автора: pomodorotechnique.com.

Закрытые списки

12 ноября 2012, 7:22

Закрытый список — это любой список, с подведённой под ним чертой. В отличие от открытых списков, которые непрерывно разрастаются, в этот список уже не могут быть добавлены новые элементы, и он может только уменьшаться.

Закрытые списки помогают разобраться со всеми записанными в них делами без отвлечения на непрерывно поступающие новые задачи. Они выступают своеобразным буфером между вами и отвлекающими от работы факторами.

Важным свойством закрытого списка является то, что не важно в каком порядке вы будете выполнять задачи из него, так как всё равно вы собираетесь выполнить их все.

Открытый же туду-лист почти невозможно выполнить целиком, так как новые задачи появляются в нём быстрее, чем закрываются старые, в связи с чем он непрерывно разрастается. Это приводит к попыткам разделения задач на приоритетные и неприоритетные. В результате чего появляются задачи, которые откладываются изо дня в день, пока не становятся срочными и не приводят к авралам.

Закрытые списки очень удобно использовать для составления списка дел на следующий день или для расчистки скопившегося бек-лога. Подробнее об этом я расскажу в следующих заметках.

А пока я предлагаю выполнить небольшое упражнение. Составьте список дел, которыми планируете заниматься завтра. Вечером подведите под ним черту. На следующий день занимайтесь только делами из списка. Если вам придётся взяться за дело, которого в списке нет — запишите его под чертой.

В конце дня посмотрите насколько запланированная работа совпала с той, которую вы выполняли на самом деле.

При этом под задачей понимается всё, что занимает больше пяти минут. В том числе почитать статьи в интернете, сходить попить чаю с коллегой, почитать твитор и т. п.

Немного, но часто

23 октября 2012, 14:03

Сравните два подхода: учить по 5 иностранных слова каждый день, или пытаться выучить 25 слов один раз в неделю.

В первом случае изучению слов достаточно уделять по 15 минут в день, во втором — нужно упорно сидеть полтора часа и учить. И если 15 минут можно найти почти всегда, то полтора часа нужно как-то выкраивать из времени, заботится о том, чтобы никто в этот промежуток тебя не отвлекал.

Тот же самый приём работает с личными проектами. Можно годами вынашивать идею какого-нибудь проекта, откладывая его до тех пор, пока появится свободное время. Но, чаще всего, получается так, что свободного времени всё никак нет, а к тому времени как оно всё-таки появится — проект успеет протухнуть.

Гораздо эффективнее делать свой проект по чайной ложке, но каждый день. Когда-то удастся поработать над ним всего 5 минут, в другие дни проект затянет на все выходные. Но, в любом случае, при таком подходе работа будет продвигаться гораздо быстрее, чем при попытках дождаться идеального момента.

Этот приём хорошо комбинируется с приёмом «уменьшение задачи» (чем меньше выбрать ежедневную задачу, чем легче садиться за проект каждый день) и «бортовой журнал» (если 10 дней записывал положительный результат действий, то уже очень сложно пропустить 11-й, так как не хочется портить статистику).

Уменьшение задачи

16 октября 2012, 13:37

Я уже писал об этом приёме на Хабре, рассказывал о нём в докладе на 404фесте, да и вообще это мой любимый приём. Но раз уж я начал в блоге собирать коллекцию приёмов, то нужно написать о нём отдельно. Так как он очень простой, и крайне эффективный.

Иногда решение важной, но сложной или неприятной задачи откладывается раз за разом до тех пор, пока задача, помимо всего прочего, не станет ещё и срочной. Для такого поведения даже термин специальный придумали — прокрастинация.

Прокрастинация возникает из-за того, что большая или неприятная задача воспринимается подсознанием как угроза, а угроз нужно избегать. Поэтому подсознание переключает мозг на другие задачи, лишь бы улизнуть от опасности.

Простой приём, который позволяет моментально побороть прокрастинацию без предварительной подготовки — уменьшить задачу до такого размера, чтобы подсознание не воспринимало её как угрозу. Причём, не важно насколько маленький кусочек задачи взять. Главное, чтобы он не вызывал не малейшего сопротивления, но помогал хоть немного сдвинуть задачу с места.

Например. Сверстать 10 шаблонов по макетам — сложная задача, которая вызывает у подсознание тревогу. Если уменьшить задачу до 1 шаблона, она всё равно может продолжить расцениваться как угроза. А вот если уменьшить её до открытия редактора и грубой разметки одной страницы — никаких оправданий для того, чтобы не браться за эту элементарную задачу у подсознания уже не будет.

В то же время, открыв редактор и начав в нём работать, вы удивительным образом обнаружите, что работа пошла, и вам уже не нужно преодолевать какое-либо сопротивление перед ней.

Или вот ещё пример. Иногда очень сложно бывает заставить себя выйти на улицу и пробежать положенные 3 километра. В результате пробежка пропускается один раз, потом второй, после чего эта затея вообще забрасывается до следующего прилива энтузиазма, который неизвестно когда случиться.

В то же время, если не ставить себе задачу именно пробежать столько-то километров, а заменить её на «надеть форму и выйти из дома», то никаких препятствий перед выполнением этой задачи уже не будет.

Выйдя из дома, вы поймёте, что раз уж вы оделись и спустились, то почему бы и не пробежаться.

В общем, главное — начать, а дальше всё само пойдёт. И не важно насколько маленькую задачу взять для начала. Главное, чтобы она помогала сдвинуться с места.

Этот приём хорошо комбинируется с приёмом «бортовой журнал», из предыдущего поста. Очень полезно записать последовательность каких-то простых мини-задач, каждая из которых позволяет сдвинуть дело с места, а потом сразу взяться за первую из них.

Бортовой журнал

9 октября 2012, 14:16

Сегодня я расскажу про приём управления временем «бортовой журнал».

Суть приёма проста как пробка: перед тем, как начать что-то делать — нужно записать цель действия на бумагу. Записываются все действия, даже совсем маленькие вроде чтения твитора или похода за чашкой чая.

Чем конкретнее цель записана, тем лучше. Например, лучше записать «сверстать шапку главной страницы», чем «сверстать главную». А вот от записи «вёрстка» толку будет совсем немного, так как эта запись ни о чём.

Для использования приёму нужны всего лишь ручка и лист бумаги. Я рекомендую именно записывать действия, а не печатать их, так как у письма гораздо более сложная моторика, и действие лучше откладывается в мозгу.

У приёма несколько полезных свойств.

Во-первых, чтобы записать цель действия на бумаге, её нужно сформулировать, что выстраивает в голове приблизительную последовательность действий для достижения цели.

Во-вторых, попытка сформулировать цель бессмысленных действий часто приводит к тому, что от действия отказываешься вовсе. Попробуйте сформулировать, например, зачем вы хотите 10-й раз за день пролистать твитор или прочитать новости, которые уже читали 2 раза за день.

В-третьих, такой бортовой журнал даёт ценную информацию для анализа своих действий. Вы всегда сможете понять на что ушло время и у вас не будет ощущения, что оно улетучилось.

Пример простой и не требует времени на подготовку. Попробуйте его прямо сейчас, если он показался вам интересным.

Этот же приём используется как составная часть в приёме «закрытые списки», о котором я расскажу после того, как разберу его оставшиеся составляющие.

Про управление временем

9 октября 2012, 14:02

В минувшее воскресенье я читал на 404фесте доклад про культуру управления своим временем. Основная мысль доклада заключалась в том, что если не справляешься с самоорганизацией, лучше создать собственную систему управления временем, чем пытаться найти готовую.

Наиболее эффективно строить такую систему постепенно, из маленьких самостоятельных приёмов, каждый из которых сам по себе даёт выигрыш в производительности.

Какие-то из этих приёмов будут использоваться иногда, по мере необходимости. Какие-то окажутся бесполезными и будут забыты. А какие-то войдут в привычку и станут частью той самой идеально подходящей системы, эффективность которой много выше суммарной эффективности всех приёмов по отдельности.

Черпать такие приёмы можно из книг (но не нужно стараться одолеть описанную в книге систему целиком — это сложно и легко забросить такое занятие на полпути), подглядывать у коллег или придумывать самому.

Я буду описывать в блоге приёмы, которые понравились мне. Один приём на статью, чтобы у читателей было время его опробовать в деле, до того, как появится новый.

Приёмы можно будет найти по тегу «управление временем».