Закрытые списки

12 ноября 2012, 7:22

Закрытый список — это любой список, с подведённой под ним чертой. В отличие от открытых списков, которые непрерывно разрастаются, в этот список уже не могут быть добавлены новые элементы, и он может только уменьшаться.

Закрытые списки помогают разобраться со всеми записанными в них делами без отвлечения на непрерывно поступающие новые задачи. Они выступают своеобразным буфером между вами и отвлекающими от работы факторами.

Важным свойством закрытого списка является то, что не важно в каком порядке вы будете выполнять задачи из него, так как всё равно вы собираетесь выполнить их все.

Открытый же туду-лист почти невозможно выполнить целиком, так как новые задачи появляются в нём быстрее, чем закрываются старые, в связи с чем он непрерывно разрастается. Это приводит к попыткам разделения задач на приоритетные и неприоритетные. В результате чего появляются задачи, которые откладываются изо дня в день, пока не становятся срочными и не приводят к авралам.

Закрытые списки очень удобно использовать для составления списка дел на следующий день или для расчистки скопившегося бек-лога. Подробнее об этом я расскажу в следующих заметках.

А пока я предлагаю выполнить небольшое упражнение. Составьте список дел, которыми планируете заниматься завтра. Вечером подведите под ним черту. На следующий день занимайтесь только делами из списка. Если вам придётся взяться за дело, которого в списке нет — запишите его под чертой.

В конце дня посмотрите насколько запланированная работа совпала с той, которую вы выполняли на самом деле.

При этом под задачей понимается всё, что занимает больше пяти минут. В том числе почитать статьи в интернете, сходить попить чаю с коллегой, почитать твитор и т. п.

2 комментария РСС

Саша Гречанный

Похоже на методику «Do it tomorrow» http://tomorrow.do/

Антон Шеин

Это моя любимая методика и болшинство приёмов я беру именно из неё. Только вы дали неправильную ссылку, вот правильная: http://markforster.squarespace.com/.

В том приложении, на которое вы сослались, методика реализована с грубыми ошибками.

Михаил Шульман

Не получается, как ни крути. Все равно, как минимум, треть появляющихся задач имеет более высокий приоритет.

Антон Шеин

Если все задачи из списка каждый день выполняются — не важно какой у каждой из них приоритет, ведь все же выполнены в результате.

Если же какие-то новые задачи постоянно сваливаются на голову, вытесняя «менее приоритетные», то либо вы работаете в пожарной команде (в этом нет ничего плохого, но об организации времени тогда речи не идёт), либо нужно что-то менять в организации самой работы. Например, схему общения с менеджерами.